来週からスタートする手帳があるって知ってました？
１０月２５日から始められる手帳！！
国内の３大手帳メーカーのひとつと言われる「高橋書店」。
高橋書店さんのベースとも言うべき「ビジネス手帳１」の２０１１年版は、
なんと、来週１０月２５日スタートなんです！
中身は、見開きで２ヶ月を見渡せる横ケイ式のカレンダーと、
左に１週間のスケジュール、右がメモになっているレフト式スケジュールページ。
手帳特集を読んでが興味が沸いた。でも、あと２ヶ月先じゃあ…
なんて思っている人は、これを買って早速手帳の達人を目指してください！！
リンクアップ式なら、１１月１日スタート！
ちなみに、高橋書店「ビジネス手帳７」は、１１月１日スタート。
リンクアップ式という、高橋書店オリジナルのスケジュールページが魅力。
特に、細かい時間に縛られないが、種類の多い仕事をこなすデスクワーク・内勤の人や、
複数のプロジェクトを同時に進行している人なんかにいいんじゃないでしょうか？
１１月１日始まりの手帳は豊富ですよっ
そのほか１１月１日スタートの手帳は、
・高橋書店「ティーシリーズ」（注１）
・「能率手帳３」
・「能率手帳４」
当然１１月スタートの手帳だって来年の１２月まで持つので、
普通の１２ヶ月使える手帳より２ヶ月長い「１４ヶ月使える手帳」になっています！！
これはお得ですよ！
（注１）日曜始まりのカレンダーを採用しているものは、１０月３１日スタートになっています。
手帳特集１ 日経ビジネス Associe
日経ビジネス Associeの手帳特集
雑誌で手帳特集される時期になりました。
今日紹介するのは、日経ビジネス Associe。
ほぼ日手帳Ｗｅｅｋｓに興味があったので糸井さんの対談と、
手帳選びの具体的なやり方が一番の目的でした。
まぁ、期待ほどではなかったかなーというのが正直なところ。
琴線に触れなかっただけかもしれませんが。
ひとつ上の手帳を目指して
今回の特集で一番使える！と感じたのはいろいろな人の手帳で使われている手帳術。
特に、「タスク管理」「目標設定」「記録」の３ポイントは私の手帳システムの中に組み込まれていない部分も多かったので、結構参考になっています。
具体的なのは買ってみてくださいとしたほうがいいのかな？
今の主流はバーチカル
このいろいろな人の手帳術で公開されている手帳。その７割は
「見開きバーチカル１週間」と呼ばれるもの。
バーチカルが人気なのは、１週間を３０分単位で分解してスケジュールが立てられること。
この１点じゃないか？と思います。
学生時代の時間割のように書くことができるので、良くあるレフト式よりも、
分かりやすく予定が立てられます。
ただし、紙面のほとんどを使って１週間の時間を表しているため、
メモをするスペースが少ないのが欠点。
もし、バーチカルを使おう！と思ったなら、
「すべての情報は１冊の手帳にまとめなさい」あたりも読むのをお勧め。
長所
・１週間全体のバランスを見ることができる
・１５分、３０分単位であっても無理なく書くことができる
短所
・メモ欄が少ない
※レフト式
能率手帳に代表される左ページに１週間の予定・右ページがメモになっているもの。
スケジュール管理とメモの両立ができるのがポイント。
バーチカル以外について。
ついで２割弱がほぼ日手帳。
カジュアルなほぼ日を使って、日々を記録する方法が出ています。
長所
・１日１日について書くスペースが多いので、詳しく時間の使い方をチェックできる。
短所
・長い時間のスケジュールを俯瞰できない。
詳しくは後で。実は２０１１年版買ったし！
そして、残りは見開き１日やレフト式がちょっと。
一昔前に流行したスタイルということで特集されないのかな？
まとめ
・バーチカル手帳に向いている人には、良い特集では？
・それ以外の人でも、得るものはあると思いますが、
バーチカルを使ってみようかな？と思うようになります。
２０１１年手帳計画 第１稿
テーマ
２０１１年手帳計画。
テーマは「振り返れる手帳」です。
今でも、１週間に１回くらいフランクリンのデイリーを見返してみたりするのですが、
見やすいページと見にくいページがありました。
そこで、２０１１年は「振り返れる手帳システム」を作ってみようと思っています。
メイン手帳
２０１１年は、「ほぼ日手帳オリジナル」を中心にすえようと思っています。
基本的には、何でも入れる手帳になると思います。
テーマは「日々を楽しく！」
覚えたい事や、お金の出納はもちろん、
絵をかも入れていこうかと考えています。
仕事手帳
２０１０年活躍していたビジネス手帳（小型）の代わりに、
能率手帳を使う予定です。
ほぼ日で楽しく日々を記録するのとは対照的に、
こちらでは仕事のタスク分解が中心になるような気がします。
Ａ５デイリー：母艦手帳
このシステムの「母艦」となる手帳です。
私はここにフランクリン・プランナーを持ってきました。
ほぼ日カズンと迷ったのですが、
・ここにウィークリーの時間割を持ってきても仕方がない事
・デイリーページに「日々の言葉」が入っている。自分の言葉だけで埋めたいので邪魔かな？と。
・財務のまとめや、目標の整理もできる
といったあたりがあったこと。
そして、オリジナルを買った為フランクリンになりました。
値段もこちらの方が安いですしね。
と、ここまで来て一つ役割的にほしい手帳ができているんです。
それは「スケジュール手帳！｝
ちょっ、お前っ！
とか言われそうですが、少しスケジュール計画にこだわりができてしまって．．．
ちょっと長くなってきたので、それについてはまた後日っ。
２０１０年手帳総括。
どんな形で運用されたのか
基本的にはフランクリン・プランナーを使いました。
５月までは外出にも使っていたのですが、
仕事を始めた際に、カバンに入らなかったため、
仕事ではＡ６ノートを中心にすえ、ノートに書きづらい２日後以降の予定を
システム手帳（小型）に書くスタイルになりました。
仕事でフランクリンを使う方法や、
Date Your Dream手帳を使う方法を模索しましたが、
・あまり忙しくなっていない
・Ａ６ノートの機動性が便利すぎた
ため、このスタイルに落ち着きました。
また、ビジネス手帳が見開き１週間であったため、
「ちょっとした時間に２０ページくらい読めば、それだけで３ヶ月くらい振り返れる」
という効果を発見し、
Ａ６ノートも２〜３週間で消費していたのが、
「仕事をしている。メモを取れている」
という達成感につながったため、
２０１１年も、手帳＋ノートの２冊体制になると思い、少しグレードアップするため、
１００円ショップの３冊ノートから、Campusノートに移りました。
使ってみると、Campusの方が格段に紙がいいようで、もう戻れないなーなんて思っております。
手帳については、能率手帳をいろいろ見ています。
自分の中で必要な要素がある程度固まってきたので、
それを満たしているものを買おうかなと。
具体的に２０１１年１月からどういう運用を計画しているのかはまた明日。
２０１０年４つ目の手帳「Ａ６ノート」
大切なのは聞き漏らさないメモ力
アルバイトとはいえ、再び働きだせるようになった時、
一番の不安は、「仕事をきちんとできるかどうか？」でした。
当時使っていたメモはロディア。
確かに能力はあるメモでしたが、管理するという点において問題があり、
答えを求めて図書館にあるメモ術コーナーへ。
図書館での再会。そして試験投入
そこで見つけたのが、冬に目を通していた「１００円ノート術」でした。
・ノートの右下を破って捨てることによって、次に書くページを１秒で開ける
・ページの端にインデックスマークをつけることによって、目的のページを２秒で開ける
というもの。
まぁ、簡単にしてものすごく汎用性に富むというか、
バイトだろうが、事務だろうが、営業だろうがなんだろうが。
果ては趣味に勉強になんにでも使える方法でした。
Ａ６という奇跡のサイズ
これらのスピードもさることながら、
Ａ６ノートというのは
机の上で開いていても邪魔にならず、
かといって見開き全部使えばＡ５サイズと広く使え、
四つ折にしたＡ４資料も挟みこめるし、
胸ポケットにぎりぎり入る大きさ。
と現代人にもっとも使いやすいサイズなのではないでしょうか？
私の場合は、必要なデータを縮小コピーし、
はがせるのりで張り付ける事によって、
どこにでも持ち歩けるようになり、自分の仕事はＡ６ノート１冊でまかなえるようになりました。
大きくなるノート
そんな仕事用ノートも１０冊にもなると、過去の振り返りも大変です。
とくに、電話を受けた時のメモや、その日タスク一覧などを消して濃度の高いノートを作りたい！と思いました。
そんなときにも、Ａ６というサイズが役に立ちます。
Ａ６のノートを開き、２冊並べてコピーをとれば、Ａ４の紙１枚になります。
これを綴じこんでも良いですが、私の場合は、これをＡ６のサイズに切ってＢ６ノートに張っています。
スクラップノート的なまとめノートの出来上がりです。
２０１０年３つ目の手帳「ビジネス手帳（小型）」
２０１０年４月。大人な手帳を探していた。
これから、仕事をするというとき、フランクリン・プランナーには弱点があった。
いくら週間コンパスがあるとはいえ、いわゆる１週間を俯瞰できるツールではないということ。
そして、あまりにも大きくて人前に出すのが恥ずかしいということだ。
・１週間を俯瞰できる
・人前に出しても恥ずかしくない
という２点から、オーソドックスな手帳を探すようになった。
１０００円以下という値段でありながら、
小口が金色というのに惹かれ、高橋書店のビジネス手帳を買いました。
（小口が金色がイイというのは、見た目のポイントもありますが、
防腐の役割を果たすというのを、どこかで聞いていたからかもしれません）
胸ポケットにも入ってイイ！
この小型サイズの手帳は、本当にしっくり来ていたため、
ほかの手帳を試しに使っている期間を除けば常に使っていました。
おかげで、トイレに入ったときなんかにも読み返せる手帳になりました。
いろいろな使い方を模索
一方で、この手帳にいろいろな手帳術を組み込もうとしました。
・ロディアＮｏ１２と同じサイズなので、ロディアを差し込んでみた
・はがせるのりをしようし、ノートページの代わりにロディアを張ってみた
まぁ、ロディアがらみのねたになりましたが、一時的なメモをロディアで補おうとしました。
が、これらについては「多ノート」という考え方によって解決。
と同時に「じゃあ手帳には何を書くべきか？」というところにたどりつきます。
最終的な結論に近づいた
現在の私の小型手帳は、
「スケジュール・Ｔｏｄｏ・振り返りメモ」の３点を書くという形で決着しています。
まず、ペンは４色ボールペンの極細。jetstreamを使っています。
左ページのスケジュール欄は、未来の予定は当然、過去にあったこともどんどん書き込んでいます。
このとき「予定は矢印・実績は矩形」で記入するようにしていますので、ごちゃごちゃにもなりません。
一方右側にある２１行ノートのうち、大体上半分がその週にやりたいことリストです。
「週次計画」的にタスクを入れてみたり、
「週間コンパス」的に自身の役割から１つくらいは何かしないとと入れてみたりもしますが、
基本的には、「ほしいもの」「したいこと」をの方が多くなっています。
これらは、黒（今週しないといけない）・青（今週できるといい）・緑（遊び）みたいな感じで色分けし、
終了したら赤で消しています。
そして下半分がメモです。
メモについてはほぼプライベートなことになっています。
２０１０年２つ目の手帳「Date your Dreams」
フランクリン・プランナーに対する不満
豊富なスペースによって、本当にすべての情報を集約することが可能なシステム手帳。
値段は高いものの、超高性能な手帳でしたが、もうひとつ問題がありました。
それは、「超」巨大であること。
前回も少し触れていましたが、２５ｍｍリングに５００ページ以上のリフィルを挟んでいる構成は、
カバンの大半を使ってしまうものでした。
ジャストリフィルサイズ
そんな中、少し小さいバイブルサイズの手帳があるというのを知った３月。
たまたま行った文房具屋で半額セールになっていたのがこのDate your Draemsでした。
「スーツの胸ポケットに入るサイズを目指した」
といううたい文句どおり、横にスリム。
上にはみ出しはしますが、いわゆる尻ポケットに入れてもすっきり収まるサイズ。
なかなかいいサイズでした。
戦術的手帳術
手帳を使う戦略的なものは、フランクリン・プランナーの使い方で学びましたが、
戦術レベルで考えていくと少々弱かったと思います。
「実践できればすごくいいことなのだが、じゃあどうやっていけばいいの？
一方、この手帳はプロデュースしたワタミ社長の手帳術である
「目標に日付を付け、実行したら赤で消す」
という戦術をベースにしているため、実行が簡単。
これ以来私も実行したい事を達成したら赤で塗りつぶしています。
もうひとつの手帳術
前出のフランクリンプランナーでは、
カレンダーページと、デイリーページを数ヶ月分だけ持つことにしていますが、
たった３ヶ月分のデイリーページであっても２５ｍｍの特大リングを使っています。
一方、胸ポケットに収まるジャストリフィルサイズはたった８ｍｍ。
３分の１の大きさであり、挟める紙の枚数はおよそ５分の１。
そんな状況下でありながら、
「マンスリー」「ウィークリー」「デイリー」と３種類のスケジュールページに加え、
長期目標やメモを挟みこめるようにした方法。
ひとつは手帳用紙といわれるトモエリバーを使ったこと。
普通の紙に比べ、７割程度の厚みしかないため、手帳に挟める髪の枚数を１．５倍くらいにすることができます。
そしてもうひとつが、「リフィル綴じなおし」です。
この手帳では、「デイリーを毎週」「ウィークリーを毎月」差し替えるようにしています。
１０月２０日。今日であれば、
マンスリーは１年分持っているものの、
ウィークリーは、１０月４日〜１１月７日くらいしか持たないでしょうし、
デイリーにいたっては、１８日〜２４日だけ。
そしてこれらを「転記作業」によって整理しながら情報を写します。
「目標」→「マンスリー」→「ウィークリー」→「デイリー」
この転記をする際に、徐々にその目標を達成する時間が詳細化されていきます。
その他
・おまけとして、５ｘ３インチカードケースと、５ｘ３インチカードが付いてきます。
５ｘ３インチカードだけで予定を立てている人も居ますので、
そういったときにも使えるかもしれません。
・付属の５ｘ３インチカードは非常に良いカードです。
普通に１００枚組とかで売っているカードよりも厚みがあるため、
個人的には好きです。
使ってみての感想
良い点
・スーツの胸ポケットに入るくらいコンパクト
（およそですが、縦１８０ｍｍ・横１００ｍｍ・厚み１４ｍｍ。Ｂ６スリムノート２冊くらいです。）
・コンパクトでありながら、マンスリー・ウィークリー・デイリーと３種類のページでスケジュールが立てられる
悪い点
・転記作業が面倒になった
１週間に１時間程度の計画を作る時間が取れる方で、
熱く目標意識に燃えている方であればいいかもしれません。
